为进一步做好全县党政机关和涉密要害部门的保密工作，桃江县保密委认真贯彻落实湘政保[2009]2号和益政保[2009]6号文件精神，结合5月份开展的保密承诺书签订工作，组织对全县党政机关和重要涉密单位签订《桃江县保密工作责任状》。
　　首先，确定保密工作责任状的内容。针对全省党政机关和各涉密要害部门的特点，保密工作责任状明确规定各单位要加强对保密工作的组织领导、保密责任的落实，党政主要领导为保密工作第一责任人；结合工作实际，建立健全各项保密管理工作制度，做到有章可循；对各涉密单位在加大保密技术管理力度和投入、涉密文件资料、涉密计算机、涉密存储介质、信息上网、重大问题请示报告等业务方面都作了详细规定；对工作不到位造成失、泄密的，要进行责任追究。保密工作责任状一式四份，县委保密委、责任单位主要负责人、分管负责人、办公室各一份。
　　其次，确定保密工作责任状签订单位。为保证国家秘密不在任何一个单位泄露，我们对在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的各党政机关和涉密单位一律确定为保密工作责任状签订单位，都必须签订保密工作责任状。县委常委所在的部办委、公检法司四家、信访局、县委政法委所属的稳定办和610办等涉密要害部门作为保密工作责任状重点签订单位。
　　第三，确定保密工作责任状签订程序。为增强各涉密单位保守国家秘密的使命感和责任感，严格按程序签订保密工作责任状，由县委副书记、县委保密委主任何军田代表县委保密委与各涉密责任单位党政主要负责人当场签订，当场递交，当场生效。县委保密委对所有责任单位的责任状和涉密人员的保密承诺书装订成册，建立保密工作责任档案，作为年终绩效考核评分依据。
　　通过签订保密工作责任状，切实强化了全县各涉密单位的保密责任，有利于加强涉密单位的保密管理，对解决当前涉密单位管理中存在的突出问题，进一步建立和完善保密监督措施具有重要作用。